بطاقة الموظف

 نظامنا لإدارة شؤون الموظفين يسهل إدارة مختلف العمليات التي تتم داخل بيئة العمل سواء الإدارية أو الحسابية أو المتعلقة بالحفظ والأرشفة، حيث يوفر لكل موظف ملف كامل بكل بياناته الشخصية:

•     - معلوماته الشخصية والعائلية.
•     - وسائل الاتصال.
•     - دوام الموظف، الهيكل الوظيفي
•     - الاجازات السنوبة والمرضية والضمان والتامين.
•     - الموهلات العلمية والخبرات.
•     - كافة المستندات.

الحضور و الانصراف

• - شاشة خاصة بتسجيل الحضور عبر البطاقة أو أخذ المعلومات من جهاز البصمة.
• - إمكانية تفعيل عدد غير محدود من دوامات الموظفين (دوام نهاري، دوام مسائي، دوام بالساعة ….)
• - إمكانية المعالجة اليدوية لمعلومات الحضور والانصراف للاشخاص الذبن لم يسجلوا بصمتهم.

الأجور و الرواتب

• - احتساب الرواتب الشهرية.
• - البدلات (المواصلات،هاتف،سكن…)
• - الحسميات والسلفات والاضافات ومسحوبات الموظف على الراتب.
• - إمكانية وضع راتب أساسي وراتب للضمان وأحتساب الراتب الخاضع للضريبة.
• - العلاوات / الزيادات السنوية.
• - الاجازات السنوية والاجازات المرضية.
• - استخراج تقارير الرواتب التفصيلية لكل موظف والجماعية .

الثوابت العامة

يتميز هذا النظام بالمرونة في التعامل مع التقسيم الهيكلي الكامل للمؤسسة، وذلك من خلال تعريف الهيكل الإداري الخاص بالمؤسسة وتعريف كافة البيانات المتعلقة بالنظام، بالإضافة إلى إعداد الدوامات الافتراضية. كما يوفر النظام خاصية إدخال لائحة دوامات للموظفين وتحديد أنواع الفجوات، العطل، والغياب، ومدى تأثير كل منها على احتساب الراتب. كما يتيح النظام أيضًا التعديل الجماعي للدوام، مما يوفر الوقت ويسهل التعامل مع النظام.

التقارير

إن بناء نظام إدارة موارد بشرية يهدف لزيادة فعالية العمل حيث يوفر مجموعة من التقارير العامة و الخاصة المفصلة منها:

• - التقرير العام الجماعي
• - التقرير العام للموظف
• - تقربر الإجازات السنوية (جماعي - لموظف)
• - تقربر الإجازات المرضية (جماعي - لموظف)
• - تقرير أرشفة الرواتب والاجور
• - تقرير معلومات العمل
• - تقرير معلومات الضمان
• - إفادة عمل للموظف
• - ........

شاشة خاصة بالموظفين

يوفر نظام الموارد البشرية نظام الخدمة الذاتية للموظف، وهو من أحدث البرامج التي أُضيفت إلى نظام إدارة الموارد البشرية لدينا. حيث يتيح النظام للموظفين الدخول ومعرفة رصيد الإجازات المتبقي، كما يمكنهم عرض التقارير الخاصة بهم لتبيان كافة التفاصيل المتعلقة بـ الراتب، الحضور، الإجازات، الفجوات، الإضافات، السحوبات، وكل المفاعيل المترتبة على ذلك.

  التطبيق الذكي الذي يتكامل مع النظام

نظام Mas-HR هو تطبيق يتكامل مع نظام الموارد البشرية المنتج من قبل شركة التكنولوجيا المفتوحة يقوم على فكرة استبدال مكنة البصمة بتطبيق يقدم كل خدماتها انسجاما مع ما فرضته تحديات فيروس كورونا من تخفيض ملامسة الأشياء.
حسب رغبة العميل، هناك خياران لتسجيل الحضور والانصراف
• عن طريق تفعيل نظام GPS وتحديد مسافة البعد عن موقع العمل للسماح للموظفين بتسجيل حضورهم من خلال هواتفهم الذكية
• عن طريق QR كود الذي يتيح مسح الكود من خلال التطبيق في أي مكان ترغب الشركة بأخذ الحضور فيه