نظامنا لإدارة الوثائقِ الإلكترونية هو عبارة عن حل سهل الاستخدام وذلك لإدارة الوثائق والصور الممسوحة ضوئياً أو المستوردة من ملفات أخرى والذي يتميز بالبحث السريع والسهولة في التصفح.

يشتمل النظام على مكوّنين رئيسيينِ؛ الخادم والمستفيد، أما بالنسبة لطريقة عمله:

•     تمسح الوثائق ضوئيا على أي ماسح ضوئي وتخزن في بنية شجرية منظمة على خادم الأرشفة.
•     يستطيع المستخدمون البحث أو تصفح الوثائق أو إرسالها أو معالجتها وذلك حسب صلاحيات كل مستخدم.
•     يمكن تفعيل خادم الأرشفة  على أي جهاز ويستخدم للتخزين ولإدارة الوثائق والبيانات المرتبطة بها.
•     يستطيع مدير نظام إدارة المستخدمين إضافة أو تحرير أو إلغاء المستخدمين.

​
نظامنا للارشفة الالكترونية يعمل بتقنية الويب أي هناك ويب سيرفر مركزي للمعلومات والوثائق و يمكن تشغيله من أي جهاز على الشبكة سواءا كمبيوتر مكتبي أو لابتوب وحتى الايباد و الجوال ..
تتم فيه أرشفة الملفات بعدة صيغ : وورد ،إكسل ،بي دي أف / صور ....... وربط الوثيقة مع كلمات مفتاحية مع وجود صلاحيات للوثائق المصنفة سرية حسب صلاحيات المستخدم المنتمي لمجموعة ذات صلاحيات يحددها مدير النظام.

يمكن وضع النظام على سيرفر خاص على الانترنت ليتسنى الوصول له من أي مكان على شبكة الانترنت.